Casos de uso de IA para dirección general
5 casos que arrancan en un problema de negocio. El requisito de cada uno es lo que tiene que existir antes de intentarlo: si no está, ese es el proyecto.
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Empieza aquí
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- 01
Resumen ejecutivo de los reportes que ya te mandan
Impacto medio · esfuerzo bajo
- El problema
- Te llegan reportes de cuatro áreas en formatos distintos y la junta se va en entender qué dice cada uno antes de poder discutir algo.
- Qué hace la IA
- Convierte esos reportes en un resumen de una página con los números que se movieron y las preguntas que quedan abiertas.
- Requisito
- Que los reportes lleguen en un formato estable —aunque sea Excel— y siempre al mismo lugar.
- Primer paso
- Junta los reportes de los últimos tres meses en una sola carpeta.
- En qué nivel tiene sentido
- Espectador · Experimentador
- 02
Preparación del material de la junta de consejo
Impacto alto · esfuerzo bajo
- El problema
- Armar el material de la junta mensual se lleva dos días de alguien de dirección, cada mes.
- Qué hace la IA
- Arma el borrador con la estructura de las juntas anteriores y los datos del periodo, para que la persona edite en vez de empezar de cero.
- Requisito
- Tener las presentaciones de los últimos doce meses y saber de dónde sale cada cifra.
- Primer paso
- Elige la presentación que mejor representa cómo quieres que se vean todas.
- En qué nivel tiene sentido
- Espectador · Experimentador · Piloto
- 03
Lectura de contratos largos antes de firmar
Impacto alto · esfuerzo medio
- El problema
- Los contratos con clientes y proveedores se firman sin leerlos completos, porque nadie tiene el tiempo de hacerlo.
- Qué hace la IA
- Marca cláusulas de penalización, renovación automática, exclusividad y plazos, y las compara contra tus condiciones habituales. No sustituye la revisión legal: la enfoca.
- Requisito
- Tener por escrito cuáles son tus condiciones aceptables. Sin ese criterio no hay contra qué comparar.
- Primer paso
- Escribe en una página las cinco cláusulas que nunca aceptas.
- En qué nivel tiene sentido
- Experimentador · Piloto · Operador
- 04
Seguimiento de acuerdos de las juntas
Impacto medio · esfuerzo bajo
- El problema
- En cada junta se acuerdan compromisos y para la siguiente nadie recuerda con precisión quién quedó de hacer qué.
- Qué hace la IA
- Extrae de la transcripción los acuerdos con responsable y fecha, y los compara contra los de la junta anterior para mostrar qué sigue abierto.
- Requisito
- Grabar las juntas con el consentimiento de todos los que participan, y decirlo cada vez.
- Primer paso
- Acuerda con tu equipo directivo que las juntas se graban y déjalo por escrito.
- En qué nivel tiene sentido
- Piloto · Operador · Nativo
- 05
Escenarios para el presupuesto anual
Impacto alto · esfuerzo alto
- El problema
- El presupuesto se arma con un solo escenario y cuando la realidad se mueve hay que rehacerlo a mano.
- Qué hace la IA
- Genera y compara escenarios a partir de los supuestos que tú definas, y explica en texto qué cambia en cada uno.
- Requisito
- Tener el modelo de presupuesto en un solo archivo, con los supuestos separados de los cálculos.
- Primer paso
- Separa en tu modelo actual la hoja de supuestos de la de resultados.
- En qué nivel tiene sentido
- Operador · Nativo
¿Cuáles de estos te tocan hoy?
El diagnóstico filtra estos casos por el nivel de madurez de tu empresa y te dice cuáles tienen sentido ahora y cuál es el requisito que te falta cubrir. Toma diez minutos y el resultado se ve sin dejar correo.
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